Die Logicalis GmbH ist ein globaler IT-Dienstleister, der Unternehmen dabei unterstützt, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein. Mit einem umfassenden Angebot an Managed Services in den Bereichen Cloud, Connectivity, Collaboration und Security optimiert Logicalis Geschäftsprozesse und erhöht die Sicherheit. Über 7.000 Experten in 30 Ländern arbeiten daran, dass mehr als 10.000 Kunden aus unterschiedlichen Branchen durch Technologie nachhaltige Erfolge erzielen. (Quelle: https://www.de.logicalis.com/de/ueber-uns)
Einführung: Von Microsoft Navision zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Digitalisierung und Modernisierung von Unternehmensprozessen sind entscheidende Schritte für Unternehmen, um im heutigen wettbewerbsintensiven Marktumfeld bestehen zu können. Für die Logicalis GmbH, einen renommierten IT-Dienstleister, bedeutete dies den Übergang von Microsoft Navision zu Microsoft Dynamics 365 Business Central, ergänzt durch SITE von Singhammer IT Consulting AG (https://www.singhammer.com/erp-software-site/) als spezialisierte Branchenlösung. Dieser Schritt ermöglichte den Zugriff auf erweiterte Funktionen und führte zu einer verbesserten Nutzererfahrung. Für dieses komplexe Vorhaben wurde Optifaro als externer Berater im Technikbereich beauftragt, um eine reibungslose und effiziente Migration und Integration der Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Herausforderung der ERP-Datenmigration
Die Migration von einem etablierten ERP-System zu einer modernen Lösung, ergänzt durch eine branchenspezifische Komponente, stellt eine erhebliche Herausforderung dar. Insbesondere die Komplexität der Datenmigration, die Anpassung der Datenstrukturen an neue Anforderungen und die Sicherstellung der Datenintegrität während des gesamten Prozesses erfordern besondere Aufmerksamkeit. Logicalis stand vor der Aufgabe, eine Vielzahl von Daten nach spezifischen Anforderungen zu transformieren und anzupassen, ohne dabei die Integrität und Qualität der Daten zu beeinträchtigen. Die Notwendigkeit, eine nahtlose Integration in das neue System mit minimalen Betriebsunterbrechungen zu gewährleisten, sowie der hohe Umfang der zu migrierenden Daten machten die Auswahl eines Partners mit umfassender technischer Expertise und der Fähigkeit, einen reibungslosen Übergang zu sichern, unerlässlich.
Lösung für die Datenmigration
Um den vielfältigen Herausforderungen der Datenmigration effektiv zu begegnen, setzte Optifaro auf Pentaho Data Integration (PDI) für den ETL-Prozess (Extraktion, Transformation, Laden) und nutzte Python für zusätzliche Aufgaben rund um die Datenmigration. Die Wahl von PDI ermöglichte einen flexiblen und leistungsstarken ETL-Prozess, zugeschnitten auf die spezifischen Anforderungen und Datenstrukturen. Python spielte eine entscheidende Rolle bei der Feinabstimmung der Datenformatierungen, dem Datenabgleich und der Qualitätssicherung. Dieser Ansatz ermöglichte es, Daten effizient aus dem Altsystem zu extrahieren, entsprechend den Anforderungen von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu transformieren und schlussendlich in das neue System zu integrieren. Die methodische Kombination dieser Technologien erlaubte es Optifaro, eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die den erfolgreichen Übergang zur modernen Plattform unterstützte, ohne dabei Kompromisse bei der Datenqualität einzugehen.
ERP-Datenmigration: Der Prozess
Die Migration begann mit einer detaillierten Analyse der bestehenden Datenstrukturen und der Identifikation spezifischer Anpassungen, die für das neue System erforderlich waren. Mit einem iterativen Ansatz wurde das Projekt in mehrere Phasen unterteilt, wobei am Ende jeder Phase ein lauffähiger Prototyp entwickelt wurde. Dieser Prototyp ermöglichte es, die bis dahin migrierten Daten zu testen und zu validieren, wodurch nicht nur die Qualität der Migration sichergestellt, sondern auch die Anforderungen für die folgenden Phasen präzise definiert werden konnten.
Mit PDI konnten komplexe Datenextraktions- und Transformationsprozesse effizient durchgeführt werden, während Python-Skripte für zusätzliche Aufgaben wie Datenformatierung und -abgleiche zum Einsatz kamen. Dieser zweistufige Ansatz sorgte für eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die spezifischen Anforderungen der Migration. Der iterative Ansatz sorgte für Flexibilität und erlaubte Anpassungen während des Prozesses, basierend auf den Erkenntnissen aus den Prototyp-Tests und Feedback der Anwender.
Ergebnisse
Dank der Expertise von Optifaro wurde die Migration innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erfolgreich abgeschlossen. Die Logicalis GmbH profitiert nun von einem modernen, leistungsfähigen ERP-System, das verbesserte Geschäftsprozesse, eine optimierte Datenverwaltung und eine gesteigerte Benutzerzufriedenheit ermöglicht. Die nahtlose Integration der migrierten Daten und die Minimierung von Betriebsunterbrechungen während des Migrationsprozesses wurden besonders geschätzt.
Zukunftsaussichten
Mit der Kombination aus Microsoft Dynamics 365 Business Central und SITE verfügt die Logicalis GmbH über eine zukunftssichere Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse der IT-Branche zugeschnitten ist. Diese Lösung bietet Raum für Wachstum und Weiterentwicklung, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.
Fazit zur ERP-Migration von Navision zu Microsoft Dynamics 365 Business Central
Die Migration zu Microsoft Dynamics 365 Business Central, ergänzt durch die Branchenlösung SITE, stellt für die Logicalis GmbH einen bedeutenden Schritt in ihrer digitalen Transformation dar. Die erfolgreiche Durchführung dieses Projekts mit einem iterativen Ansatz und der spezifischen Branchenlösung unterstreicht die Bedeutung einer sorgfältigen Planung, spezialisierter Werkzeuge und technischer Expertise bei der Bewältigung komplexer IT-Migrationsprojekte.